¿Qué es el sistema BI-MONETARIO?
El sistema BI-MONETARIO en Datapax permite gestionar pagos y cobros en dólares estadounidenses (USD) o pesos argentinos (ARS), adaptándose a las necesidades de agencias de viajes que operan en un entorno económico con alta dolarización. Esta funcionalidad se activa a solicitud del usuario y ofrece flexibilidad en la administración financiera.
Activación del sistema BI-MONETARIO
- Solicitar activación: Contacta al equipo de soporte de Datapax para habilitar la función BI-MONETARIO en tu cuenta.
- Configuración de la empresa:
- Accede a Configuración de Empresa.
- Establece la tasa de cambio entre USD y ARS. Puedes elegir entre:
- Tasa manual: Ingresando el valor actual del dólar.
- Tasa automática: Utilizando la cotización proporcionada por el Banco Central de la República Argentina (BCRA), que se actualiza constantemente.
- La tasa automática se calcula utilizando esta API oficial del Banco Central de la República Argentina: https://api.bcra.gob.ar/estadisticascambiarias/v1.0/Cotizaciones/USD
El sistema, por defecto, aplicará la tasa automática si no se ha ingresado una tasa manual.
Uso del sistema BI-MONETARIO
Una vez activado, podrás gestionar las siguientes áreas con soporte para ambas monedas:
1. Contratos
- Moneda del contrato: Al crear un nuevo contrato, selecciona la moneda correspondiente (USD o ARS).
- Nota: No es posible asignar dos monedas a un mismo contrato. Además, una vez creado, no se puede cambiar la moneda del contrato.
- Restricción: Esta funcionalidad solo aplica a contratos creados después de la activación del sistema BI-MONETARIO.
2. Planes de pago
- Selección de moneda: Al ingresar los pagos de los pasajeros, el sistema calculará automáticamente el monto según la tasa de cambio seleccionada.
- Ejemplo: Si un pasajero paga en USD, el sistema convertirá el monto a ARS utilizando la tasa de cambio establecida.
3. Mercado Pago
- Integración con Mercado Pago: El sistema toma la cotización (ya sea manual o automática), la multiplica por el valor en dólares de la cuota, y luego cobra el resultado en pesos argentinos a través de la aplicación Mercado Pago.
Pagos a proveedores y personal
- Selección de moneda: Al realizar pagos a proveedores o personal, podrás elegir la moneda en la que se efectuará el pago (USD o ARS).
5. Movimientos de caja
- Resumen financiero: Los movimientos de caja se mostrarán desglosados por moneda, permitiendo un control detallado de los ingresos y egresos en ambas divisas.
